Raskt om kontakter og problemer med dem. Hint og tips ang synkronisering av kontakter på mac.
Deg, dine kontakter og dine venner
Du er kanskje ikke enig med meg i første omgang. Men; kontaktene på datamaskinen din er den viktigste digitale informasjonen du har. Datamaskinen har i de seinere år i større grad blitt et verktøy for kommunikasjon, framfor en avansert kalkulator som hører hjemme i et kontorlandskap. Det er med dine kontakter denne kommunikasjonen primært foregår. Noen eksempler.
- Mail. Du er en statistisk avviker om du ikke sender mail minst ukentlig.
- IM (instant messaging, eller lynmeldinger/direktemeldinger). ”Alle” har en MSN messenger konto, de andre har Jahoo, Google talk eller jabber. Variasjoner som Skype mf har også video/lyd.
- Nettsamfunn. Facebook, linkedIn, flickr, del.icio.us, last.fm, youtube, ...
- Online verdener. World of warcraft, second life, ...
- Blogger, diskusjonsfora, twitter, ...
Du skjønner tegninga. En annen sannhet er at kun et fåtall av disse tjenestene behandler kontakter på en måte slik vi behandler kontakter i en tradisjonell syvende sans, men noen av dem gjør det. Og din e-postklient, PDA og mobiltelefon skaper og bruker denne typen data kontinuerlig.
Hvis du kan samle all info om alle dine venner og kontakter automatisk, så sikrer det at du til en hver tid kan (hvis du vil) komme i kontakt med alle du kjenner, så har du et alvorlig fortrinn i spørsmål der ”ring en venn” (og alle avarter) er et potensielt hjelpemiddel. Alt i alt er du hvem du omgås, kjenner og kan samarbeide med. Målet med resten av denne porten er å samle, slå sammen og organisere denne informasjonen på et sentralt sted, som så kan synkroniseres med alle andre enheter. For du synkroniserer vell kontaktene dine?
Problemet.
En venn er en venn er en venn. Hvor mange måter er det å skrive en e-postadresse på? Hva med navn (fornavn, mellomnavn, kallenavn, etteravn1, etternavn2, ?)? Eller adresser? – Vell mange. Din mobiltelefon har én, din adressebok en annen, og facebook en tredje. Mest sannsynlig. Dette er et resutat av manglende og/eller konkurrerende standarder innen it- og telebransjen. Det er et problem, og trenger en tydlig føring mtp standarder.
Hvis du er av typen som har synkronisert flere enn en type mobile mot en datamaskin, og utvekslet kontaktinfo, da bør du ha en idé. Duplikater blir man ikke kvitt (vell, nesten), redselen for å miste informasjon finnes tydeligvis også hos utviklerne av systemene. Det ville typisk ha vært en dårlig brukeropplevelse..
En viktig ting: hvis du har mye data på hver av dine kontakter, kan du dra nytte av funksjonalitet som lett overses i mange informasjossystemer. F.eks. kan du få bilde av hvem som ringer, sendte mail til deg osv, hvis denne informasjonen er kjent og riktig formatert i din mobil eller datamaskin. Det er et tydelig mål å ha en god database over kontakter, så sørg for å ha en.
En hjelpende hand.
Jeg har hatt stor glede av å ”samle på kontakter”, og på den måten oppdage at min e-postklient, mobiltelefon og andre typer kommunikasjonshjelpemidler blir enda triveligere å jobbe med. Målet med følgende tips er å samle kontakter i Apples adressebok. Denne informasjonen brukes så automatisk sammen med mailklienten, iSync (mot mobil) og en haug andre programmer.
Facebook
Facebook er en glimrende kilde til informasjon det ikke er nødvendig å spørre om ang dine venner. Folk er også rimelig slepphendte med informasjon om seg selv, og med verktøyet facebookSync fra fsbsoftware kan du ta backup av dine venners egne oppdaterte profiler. Dette verktøyet tar med alt om alle, hvis du vil, og både bilder (profilbilde), epostadresser og telefonnummer. Du kan selvsagt også gå mer selektivt til verks.
Dette er en gullgruve. ”Alle er på facebook”, men det er ingen garanti for at facebook finnes om 3 måneder. Go fetch.
Linkedin er mindre enn lekeplass og mer et arbeidsverktøy enn facebook, men linkedIn kan også fort bli en oppsamling av viktige kontakter. Min erfaring er at folk delver mindre informasjon på linkedIn, men ofte heller ”den seriøse” epostadressen (jobb), framfor ”den useriøse” (hotmail, gmail,..) som brukes på facebook ol.
LinkedIn har ingen fancy app slik somfacebooksync, men de har en eksportmulghet som lar deg eksportere til mange ulike formater, bl.a. til apple addressbook og microsoft outlook.
Adium (MSN messenger)
Adium X er kjent for de fleste macbrukere, og kan kanskje sammenliknes med trillian for windows. Det er rett og slet en klient so lar deg bruke flere IM-tjenester på en gang. Til adium finnes adiumbook, en app som synker adresseboken og dine kontaktlister i adium. Gull. Adiumbook & facebooksync har det ti felles at de inkluderer profilbilder, dette er veldig gøy når dataen synkes med epostklienten og mobiltelefonen.
Mail
Mailklienten din er mest sannsynligvis den viktigste kilden til persondata om dine kontakter. I Apple mail kan du høreklikke på navn, adresser, telefonnummer, osv å legge til eller opprette nye kontakter. Som en hjelp kan du bruke ”rules”/regler til å markere kontakter som finnes i din adressebok, slik kan du let finne folk du ikke enda har lagt til.
Mobiltelefon / pda
Både mobile og PDAer kommer programvare for synkronisering. Det betyr begge veier, slik at persondata du har tastet inn på mobilen også kommer inn i adresseboken. Nøkkelen her er selvsagt å synke ofte, noe som jeg har funnet vanskelig. Bruk den nylig innsamlede informasjonen fra adiumbook, facebooksync og linkedin som gullerot.
Så klart det er flere, kanskje finnes det også bedre løsninger enn påpekt her. Om du har noen gode løsninger for å samle, organisere og handtere kontaktdata, så legg igjen en kommentar.
Du kan ikke ta backup av vennskap, men det kan du med kontaktdata. Gjør det, og minn en venn på at du har dem kun et tastetrykk unna.
